Para qué sirve este checklist

Un monitor bien elegido puede fallar en su primera semana si llega a una toma sin polo a tierra, a una red que la central no reconoce o a un servicio que solo capacitó a un turno. Este checklist recoge lo que conviene preparar, verificar y dejar firmado desde que se confirma la compra hasta que el equipo se usa con pacientes.

Validado por el equipo de ingeniería biomédica de I-ME (24 de septiembre de 2026). Los requisitos exactos de cada modelo están en su manual y ficha técnica; ante cualquier diferencia, prevalece el manual del fabricante.

Antes de la entrega: lo que prepara la institución

  • Toma eléctrica regulada (110/220 V según el equipo) con polo a tierra verificado y certificado, según la NTC 2050 o la norma local aplicable.
  • Punto de red Ethernet (RJ45) activo y configurado, si el monitor se integrará a una central de monitoreo multicama.
  • Espacio y sistema de montaje definidos (soporte de pared, techo o pedestal) según el layout de la sala.
  • Personal de ingeniería biomédica disponible para acompañar la recepción.
  • Condiciones ambientales (temperatura, humedad) dentro del rango del manual del fabricante.

En la recepción física

  • Embalaje íntegro: sin golpes, humedad ni señales de apertura previa.
  • Modelo, referencia y número de serie coinciden exactamente con la orden de compra y la remisión.
  • Inventario completo de accesorios y sensores: cables de ECG, sensores de SpO₂, brazaletes de NIBP de los distintos tamaños, módulos opcionales y batería.
  • Sin daños visibles en pantalla, carcasa, conectores, ruedas o soportes.
  • Documentos completos (ver la sección siguiente).

Cualquier no conformidad se anota en el acta y se resuelve con el proveedor antes de continuar.

Los documentos que deben venir con el equipo

Siempre:

  • Manual de usuario en español (impreso o digital).
  • Certificado de garantía del fabricante y del proveedor.
  • Certificado de pruebas de fábrica o de calibración inicial.
  • Copia del registro sanitario INVIMA vigente (cómo verificarlo: guía del registro sanitario INVIMA).
  • Inventario de accesorios y sensores entregados.

Bajo solicitud o según contrato: ficha técnica detallada y protocolos de mantenimiento, certificados de conformidad adicionales (por ejemplo, IEC 60601) y software de configuración o actualizaciones.

Instalación y puesta en marcha

En I-ME la realiza personal técnico autorizado (ingenieros biomédicos o técnicos de campo). Verifique que incluya:

  • Montaje físico del monitor y sus accesorios en el puesto asignado.
  • Conexión eléctrica y verificación de tierra.
  • Conexión a la red y registro en la central de monitoreo, si aplica.
  • Configuración inicial: perfiles de paciente (adulto, pediátrico, neonatal), límites de alarma según el protocolo del servicio, idioma, fecha y hora.
  • Prueba de comunicación con la central multicama.
  • Entrega de credenciales de administrador y capacitación básica a ingeniería biomédica.

Pruebas antes de usarlo con pacientes

  • Autodiagnóstico (self-test) al encender.
  • Verificación con simulador de paciente certificado: ECG (ritmo y amplitud), SpO₂, NIBP, temperatura y, si están instalados, los módulos invasivos (IBP, EtCO₂).
  • Alarmas visuales y sonoras y su priorización.
  • Autonomía de la batería (carga mínima).
  • Conectividad con la central, si aplica.

El equipo no se libera para uso clínico hasta completar estas pruebas, y el resultado queda en un registro firmado por el técnico del proveedor y por el responsable de ingeniería biomédica de la institución.

Capacitación

  • Personal asistencial (enfermería y médicos del servicio): de 2 a 4 horas teórico-prácticas por grupo o turno, sobre operación básica, reconocimiento de alarmas, cambio de sensores, solución de problemas de primer nivel y perfiles de paciente.
  • Ingeniería biomédica: de 4 a 8 horas sobre configuración avanzada, mantenimiento de primer nivel, calibración básica, gestión de usuarios, actualización de software y manejo de la central.
  • Soporte de primer nivel designado en la institución, con una línea de soporte técnico del proveedor.

Las duraciones son aproximadas y se ajustan al tamaño del parque de equipos y al número de turnos.

El acta de entrega e instalación

Debe firmarse un acta con, como mínimo:

  • Datos de la institución y del servicio.
  • Marca, modelo, número de serie y registro INVIMA del equipo.
  • Inventario detallado de accesorios y consumibles entregados.
  • Resultado de las pruebas de funcionamiento.
  • Personal capacitado (nombres y cargos).
  • Observaciones y pendientes.
  • Firmas del técnico del proveedor, del responsable de ingeniería biomédica y, cuando aplique, de la jefatura del servicio o la coordinación de UCI.

El original queda en la institución.

Errores frecuentes que conviene evitar

  • No verificar el polo a tierra ni usar tomas reguladas: fallos intermitentes y riesgos de seguridad eléctrica.
  • Recibir sin inventario exhaustivo: los faltantes aparecen semanas después.
  • Dejar las alarmas con los valores de fábrica en lugar de ajustarlas al protocolo del servicio.
  • Capacitar solo a un turno o a personal que no opera el equipo: uso incorrecto en noches y fines de semana.
  • Subestimar el espacio y el orden de los cables: puestos desordenados y riesgo de tropiezos.
  • Conectar a la central sin validar direcciones IP o VLAN: pérdida de datos o interferencias.
  • No registrar el equipo en el sistema de gestión de activos biomédicos de la institución.

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Si prepara la llegada de monitores a un servicio, hable con un asesor de I-ME para coordinar la instalación y la capacitación.